Gmail တြင္ Filter ျပဳလုပ္နည္း (အေသးစိတ္)

Gmail ဆုိတာ Google ရဲ႕ ဝန္ေဆာင္မႈမ်ားထဲမွ Email ဝန္ေဆာင္မႈဆုိတာ လူတုိင္း သိျပီးျဖစ္မွာပါ။ အခုတစ္ခါေတာ့ ကြ်န္ေတာ္ Gmail မွာပါတဲ့ Filter ျပဳလုပ္နည္းကို ေဖၚျပေပးမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Filter ဆုိတာကေတာ့ အဘိဓါန္မွာ ေအာက္ပါအတုိင္း အဓိပၸါယ္ဖြင့္ဆုိထားပါတယ္။

English : filter
Type : n
Myanmar : (ေရစစ္၊ ဆီစစ္၊ အစီခံကဲ့သို့ေသာ) အရည္၊ မီးခိုး စသည္ကိုစစ္ရန္ ကိရိယာ။ စစ္ထုတ္ ကိရိယာ။ အေရာင္စစ္ မွန္ျပား (သို့) ေကာ္ျပား။ (Brit) အျမဲတမ္းသြားခြင့္ရွိေသာ ယာဉ္ေျကာအခ်က္ျပ။ ျမားစိမ္း အခ်က္ျပ။
Type : v
Myanmar : စင္ေအာင္စစ္သည္။ (က) တစိမ့္စိမ့္ ထြက္လာသည္။ ျပဴထြက္လာသည္။

Gmail မွာေတာ့ စစ္ထုတ္တယ္၊ လႊဲေျပာင္းေပးတယ္လုိ႔ အဓိပၸါယ္ေကာက္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Filter လုပ္ျခင္းေၾကာင့္ ဝင္လာမယ့္ Email ေတြကို သူ႔ေနရာနဲ႔ ရွိေစသလုိ၊ အခ်ိဳ႕ Email မ်ားကိုလည္း ေနာက္ထပ္ Email တစ္ခုဆီသုိ႔ ထပ္ဆင့္ ပုိ႔ေပးမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အသံုးခ်မႈကေတာ့ လုိအပ္သလုိ အသံုးခ်ႏုိင္ပါတယ္။ Filter ျပဳလုပ္သူအေပၚမွာပဲ မူတည္ပါလိမ့္မယ္။  ဆက္ၾကရေအာင္ဗ်ာ။
ပထမဆံုး မိမိ Filter လုပ္မယ့္ Gmail ကို Sign-in ဝင္ပါ။ ျပီးရင္ေတာ့ Email settings ကို ဝင္ပါ။

ဒီမွာ တစ္ခု သတိထားရမွာက ကြ်န္ေတာ္တုိ႔ ဘယ္လုိ Filter လုပ္မလဲဆုိတာပါပဲ။ အျခား Email တစ္ခုကို Filter လုပ္ေပးမွာလား။ ဒါမွမဟုတ္ Label တစ္ခုကို Filter လုပ္ေပးမွာလားဆုိတာ Filter စလုပ္မယ္ဆုိကတည္းက ဆံုးျဖတ္ရမွာပါ။ အခုေတာ့ ႏွစ္မ်ိဳးလံုးျဖစ္တဲ့ Label ကို Filter လုပ္နည္းေကာ၊ Email ဆီကုိ Filter လုပ္နည္းပါ ေဖၚျပေပးလုိက္ပါတယ္ဗ်ာ။
Gmail settings ထဲကိုေရာက္ျပီးဆုိရင္ Label ထဲကို ဝင္လုိက္ပါ။ ပံုမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Create New Label ကို ႏွိပ္လုိက္ပါ။
ပံုမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Lightbox နဲ႔ New Label Tab အသစ္ထြက္လာမွာျဖစ္ပါတယ္။
အနီေရာင္နဲ႔ ဝုိင္းျပထားတဲ့ ေနရာမွာ သင့္စိတ္ၾကိဳက္ Label နာမည္တစ္ခုကို ထည့္ေပးလုိက္ပါ။ အဲဒီေအာက္မွာ Nest label under: ဆုိတာကို ျမင္ေတြ႔မယ္ ထင္ပါတယ္။ အဲဒါက သင္ အခု အသစ္လုပ္လုိက္တဲ့ label ကို အရင္ရွိျပီးသား Label တစ္ခုခုေအာက္မွာ ထားမလားဆုိတာကို ေမးတာပါ။ ထားမယ္ဆုိရင္ Nest label under: မွာ Check ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ျပီးရင္ေတာ့ ေအာက္က Box မွာ မွာ သင္ထားခ်င္တဲ့ Label နာမည္ကို ေရြးေပးရမွာပါ။ အားလံုးျပီးျပီဆုိရင္ေတာ့ Create ကုိ ႏွိပ္ျပီး Label အသစ္လုပ္လုိက္ပါ။ ဒါဆုိရင္ေတာ့ Label အသစ္လုပ္တာ ျပီးေျမာက္သြားပါျပီ။ ကြ်န္ေတာ္က ေအာက္ပါပံုအတုိင္း ထားျပီးေတာ့ Create လုပ္လုိက္ပါတယ္။


ေအာက္မွာျပထားတဲ့ ပံုကေတာ့ Create လုပ္ျပီး ျမင္ရတဲ့ပံုျဖစ္ပါတယ္။

ေအာက္မွာျမင္ရတဲ့ ပံုကေတာ့ Sidebar မွာ ျမင္ရတဲ့ပံုျဖစ္ပါတယ္။

ျပီးရင္ေတာ့ ကြ်န္ေတာ္တုိ႔ Filter လုပ္ရေတာ့မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအတြက္ Settings ထဲက Filter ကို ႏွိပ္လုိက္ပါ။ Filter မွာ ပံုမွာ ျမင္ရတဲ့အတုိင္း Gmail က လုပ္ေပးျပီးသား Filter ေတြရွိပါတယ္။ အဲဒါေတြရဲ႕ ေအာက္ဆံုးမွာ Create a new filter ဆုိတာ ရွိပါတယ္။ Create a new filter ကုိ ႏွိပ္လုိက္ပါ။

ဒီေနရာမွာ သိထားရမယ့္ အေၾကာင္းအရာ တစ္ခုကို ေဖၚျပခ်င္ပါေသးတယ္။ အဲဒါကေတာ့ Email အေၾကာင္းပါ။ အေသးစိတ္ေတာ့ မေျပာေတာ့ပါဘူး။ Email ဆုိတာ username@domain.com ဆုိျပီး username ရယ္၊ @ ဆုိတာက Email ရဲ႕ သေကၤတ “At” ဆုိတဲ့

English : at
Type : prep
Myanmar : (ေနရာျပပုဒ္)။ ၌။ မွာ။ တြင္။ ဝယ္။

ဆုိတာကို ေျပာတာ ျဖစ္ပါတယ္။ Domain.com ကေတာ့ Email ဝန္ေဆာင္မႈေပးတဲ့ ကုပၼဏီ၊ အဖြဲ႔အစည္း ရဲ႕ Web လိပ္စာပဲ ျဖစ္ပါတယ္။
အဲဒီေတာ့ ကြ်န္ေတာ္တုိ႔ Filter လုပ္တဲ့အခါ သိထားရမွာက
From: ေနရာတြင္ username@domain.com အျပည့္ထည့္ျပီး Filter လုပ္မယ္ဆုိရင္ အဲဒီ Username တစ္ခုတည္းနဲ႔သာ  သက္ဆုိင္ျပီး @domain.com ဆုိျပီး Filter လုပ္လုိက္မယ္ဆုိရင္ေတာ့ အဲဒီ Domain တစ္ခုလံုးနဲ႔ သက္ဆုိင္တဲ့ Email ေတြ အကုန္လံုး Filter ေပးလုိက္တဲ့ Label သုိ႔မဟုတ္ Email ဆီကို ေရာက္သြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ (ဥပမာအားျဖင့္ ကြ်န္ေတာ့္ Email ျဖစ္တဲ့ homelessking@gmail.com ကုိ Filter လုပ္မယ္ဆုိပါေတာ့ ဒီလုိဆုိရင္ From: ေနရာမွာ homelessking@gmail.com လုိ႔ ထည့္ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အဲလုိမွမဟုတ္ပဲ Facebook က ဝင္လာသမွ် Email ေတြကို Filter လုပ္မယ္ဆုိပါေတာ့ ဒါဆုိရင္ From: ေနရာမွာ @facebook.com လုိ႔ ထည့္ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။)
To: ေနရာမွာေတာ့ သင္ ပုိ႔ထားတဲ့ Email ေတြကို Filter လုပ္ဖုိ႔အတြက္ပါ။ (ဥပမာအားျဖင့္ သင္က သင့္ခ်စ္သူဆီ ပုိ႔ထားသမွ် Email ေတြကိုပဲ သီးသန္႔ Label တစ္ခုႏွင့္ ခြဲထားခ်င္တယ္ဆုိရင္ သုိ႔မဟုတ္ အေရးၾကီး လုပ္ငန္းသံုး Email တစ္ခုကို ပုိ႔ထားသမွ် Email ေတြကိုပဲ သီးသန္႔ Label တစ္ခုႏွင့္ ခြဲထားခ်င္တယ္ဆုိရင္ To: ေနရာမွာ သင့္ ခ်စ္သူ Email (သုိ႔မဟုတ္) အေရးၾကီး Email ကို ထည့္ေပးလုိက္ျခင္းျဖင့္ အဲဒီ Email ကို ပုိ႔သမွ် Mail ေတြကို သင္ ေပးထားတဲ့ Label ကို Filter လုပ္ေပးမွာ ျဖစ္ပါတယ္။) က်န္တာေတာ့ အေပၚက From: လုိပါပဲ။
Subject: ဆုိတာကေတာ့ ဝင္လာသမွ် Email မ်ားထဲမွ မိမိေပးထားတဲ့ အေၾကာင္းအရာ (Subject) ကိုပဲ Filter လုပ္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ (ဥပမာအားျဖင့္ ကြ်န္ေတာ္တုိ႔ Email ပုိ႔တဲ့အခါမွာ အေၾကာင္းအရာ (Subject) ကို ထည့္ေပးရပါတယ္။ အဲဒီ အေၾကာင္းအရာကို (Subject) ကို ဆုိလုိတာပါ။)
Has the word: ဆုိတာကေတာ့ Message မွာ သင္ ေပးထားတဲ့ Filter စကားလံုး/စု (keyword) ေတြ ပါလာခဲ့ရင္ Filter လုပ္ပါလုိ႔ ဆုိလုိျခင္းျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒါနဲ႔ Filter လုပ္မယ္ဆုိရင္ေတာ့ သင္ ေပးထားတဲ့ Filter စကားလံုး/စု (keyword) ေတြပါတဲ့ Message မ်ားကိုသာ Label သုိ႔မဟုတ္ Forwarding email ဆီကို Filter လုပ္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Doesn’t have: ဆုိတာကေတာ့ Has the word နဲ႔ ေျပာင္းျပန္ပါ။ Doesn’t have မွာ သင္ ေပးထားတဲ့ Filter စကားလံုး/စု (keyword) ပါလာခဲ့ရင္ Filter မလုပ္နဲ႔လုိ႔ သတ္မွတ္ထားတာ ျဖစ္ပါတယ္။
Has attachment: ကေတာ့ သူ႔ကို Check ေပးလုိက္ရင္ Attachment ပါလာရင္ Filter လုပ္ပါလုိ႔ ဆုိလုိတာ ျဖစ္ျပီး။ အဲဒါကို Uncheck ေပးထားမယ္ဆုိရင္ေတာ့ Attachment ပါသည္ျဖစ္ေစ၊ မပါသည္ျဖစ္ေစ အေပၚက အေၾကာင္းအရာတစ္ခုခုကိုသာလွ်င္ Filter လုပ္သြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဒီေလာက္ဆုိရင္ ေတာ္ေတာ္ သေဘာေပါက္သြားျပီလုိ႔ ထင္ပါတယ္။ ေအာက္မွာ ဆက္လုပ္ၾကည့္ရေအာင္ဗ်ာ။
Create a new filter ကို ႏွိပ္လုိက္တဲ့ အခါမွာ ပံုမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း ျမင္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ကြ်န္ေတာ္က @wordpress.com တစ္ခုကိုပဲ ထည့္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဘာေၾကာင့္လည္းဆုိေတာ့ WordPress.com က လာသမွ် Email ေတြကို Myanmar End User ထဲကုိ Filter လုပ္ခ်င္လုိ႔ပါ။ ဆက္ၾကည့္လုိက္ပါဦး။
ျပီးရင္ေတာ့ Create filter with this search ကို ႏွိပ္လုိက္ပါ။

ပံုမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Skip the inbox ကို Check ေပးထားမယ္ဆုိရင္ေတာ့ Inbox မွာ ျမင္ရေတာ့မွာ မဟုတ္ပါဘူး။ Myanmar End User ဆုိတဲ့ Label ထဲမွာ သြားၾကည့္မွ ရပါေတာ့မယ္။ Uncheck ေပးထားရင္ေတာ့ Inbox မွာေကာ Myanmar End User label ထဲမွာပါ ျမင္ေတြ႔ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ျပီးရင္ေတာ့ Apply this label မွာ သင္ filter လုပ္ခ်င္တဲ့ Label ကို Dropdown နဲ႔ ေရြးေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ကြ်န္ေတာ္က Myanmar End User ကို ေရြးေပးထားပါတယ္။ က်န္တာေတြကေတာ့ အေရးမၾကီးေတာ့ပါဘူး။ သင္ အသံုးခ်တတ္သလုိ အသံုးခ်ႏုိင္ပါတယ္။ ျပီးရင္ေတာ့ Create ကို ႏွိပ္လုိက္ရင္ Label ကို Filter ျပဳလုပ္ျခင္း ျပီးေျမာက္ ေအာင္ျမင္သြားပါျပီ။
Apply this label ေအာက္မွာ Forward it ဆုိတာ ေတြ႔မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒါကေတာ့ ေနာက္ Email တစ္ခုဆီကို Filter လုပ္တာပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ Email ကို Filter လုပ္ဖုိ႔အတြက္ Forwarding မွာ Filter လုပ္မယ့္ Email ကို အရင္ထည့္ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီအတြက္ကိုေတာ့ Gmail Settings က Forwarding and POP/IMAP ကို ႏွိပ္ဖြင့္ပါ။


ပံုမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း ျမင္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Add a forwarding address ကို ႏွိပ္ဖြင့္ပါ။


ပံုမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Forwarding လုပ္မယ့္ Email ကို ထည့္ျပီးေတာ့ Next ကို ႏွိပ္လုိက္ပါ။ ေအာက္ပါ ပံုအတုိင္း Confirm လုပ္ခုိင္းမွာ ျဖစ္ပါတယ္ Process ကို ႏွိပ္လုိက္ပါ။

ျပီးရင္ေတာ သင့္အေနနဲ႔ Forwarding လုပ္မယ့္ Email ကို ပံုမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Google team က ပို႔တဲ့ Email တစ္ေစာင္ ေရာက္လာမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

အဲဒီ Email ကိုဖြင့္လုိက္ရင္ေတာ့ ေအာက္မွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Confirm လုပ္မယ့္ Link နဲ႔ Code ပါလာမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

please click the link below to confirm the request: ေအာက္က Link ကို ႏွိပ္ေပးရမွာ ျဖစ္ျပီး
Confirmation code: 67897856
67897856 ဆုိတဲ့ ကုဒ္ကိုေတာ့ သင့္ Email Settings ထဲက Forwarding:
confirmation code ဆုိတဲ့ေနရာမွာ ထည့္ေပးရမွာ ထည့္ျပီး Verify ကုိ ႏွိပ္ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

ေအာက္ပါပံုမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Creating a filter ကုိ မႏွိပ္ခင္ Forwarding settings ရဲ႕ ေအာက္ဆံုးမွာ Save Changes ကို အရင္ႏွိပ္ျပီး Save လုပ္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ျပီးရင္ေတာ့ Creating a filter ကို ရဲရဲ ႏွိပ္ႏုိင္ပါျပီ။

ဒီအဆင့္ျပီးရင္ေတာ့ က်န္တာ အေပၚမွာ Label ကို Filter လုပ္သလိုပဲ လုပ္ေဆာင္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ ေအာက္မွာ ဆက္ၾကည့္လုိက္ပါ။

ဒီပံုကေတာ့ Label ကို Filter လုပ္တုန္းက ျမင္ေတြ႔ျပီး ျဖစ္မွာပါ။ ေအာက္ပါ ပံုကေတာ့ အနည္းငယ္လြဲသြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

ဒီပံုမွာေတာ့ Apply the label ကို Check ေပးျပီးေတာ့ ခုလံုးကို Filter လုပ္ႏုိင္ပါတယ္။ Forward it to: ေနရာမွာေတာ့ Forwarding email အမ်ားအျပားထည့္ထားရင္ တစ္ခုခုကို ေရြးေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ျပီးရင္ေတာ့ Create filter ကို ႏွိပ္ႏုိင္ပါျပီ။
အားလံုး ေအာင္ျမင္စြာျပီးဆံုးသြားပါျပီ။ ဒီေန႔ အားလပ္ရက္ တစ္ရက္လံုးလံုး ဒီ Tutorial နဲ႔ အခ်ိန္ကုန္သြားပါတယ္ ခင္ဗ်ာ။ ဒီအတြက္ ဘာအက်ိဳးအျမတ္ရမလဲ ဆုိတာေတာ့ ကြ်န္ေတာ္လည္း မသိပါဘူး။ ဒါေပမယ့္ မသိေသးသူ အားလံုးအတြက္ အသံုးဝင္တယ္ဆုိရင္ ကြ်န္ေတာ္ ဒီ Tutorial ကို လုပ္ေပးရတာ ထုိက္တန္ပါတယ္။ ေဝဖန္ခ်က္ေလးေတြနဲ႔ အားေပးစကားေလးေတြေတာ့ ေျပာသြားဖုိ႔ မေမ႔ၾကပါနဲ႔ဗ်ာ။

************************<<<<<>>>>>************************

Myanmar End User (MEU) မွ ေဆာင္းပါးမ်ားကို မွ်ေဝခ်င္ပါက Credit ေပး၍ မွ်ေဝႏိုင္ပါတယ္။ စီးပြားျဖစ္မွ်ေဝမယ္ဆုိရင္ေတာ့ ခြင့္ျပဳခ်က္ေတာင္းဖုိ႔ လုိအပ္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အဲလုိမွမဟုတ္ရင္ေတာ့ ေအာက္ပါ လုိင္စင္အတုိင္း အေရးယူသြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

Myanmar End User by Dr.Seathpwor is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 Unported License.
Based on a work at http://www.myanmarenduser.net.
Permissions beyond the scope of this license may be available at http://www.myanmarenduser.net.

************************<<<<<>>>>>************************

http://www.myanmarenduser.net/258/gmail-%E1%80%90%E1%80%BC%E1%80%84%E1%80%B9-filter-%E1%80%BB%E1%80%95%E1%80%B3%E1%80%9C%E1%80%AF%E1%80%95%E1%80%B9%E1%80%94%E1%80%8A%E1%80%B9%E1%80%B8-%E1%80%A1%E1%80%B1%E1%80%9E%E1%80%B8%E1%80%85/